各位毕业生：

祝贺大家顺利毕业！为圆满完成学院毕业生相关工作，保证大家顺利完成离校、派遣等工程流程，根据学校毕业工作安排，现将学院毕业生相关工作通知如下：

一、参加学校毕业典礼

1、时  间：本科毕业生于6月24日（星期四）上午7：00在甬江公寓6号楼下阴凉处以班级为单位整队完毕，7:15前入场完毕。研究生毕业生于6月25日（星期五）上午7：30在甬江公寓6号楼下阴凉处以班级为单位整队完毕，7:45前入场完毕。

2、地  点：周亦卿体育馆

3、注意事项

（1）学士服和硕士服必须穿戴完毕，女生化淡妆，上身穿浅色有领子的衬衫和礼服，下身穿深色裤子或者短裙。男生上身穿浅色有领子的衬衫，下身穿深色裤子。不要穿拖鞋。

（2）到现场按照座位表就坐，就坐后从班级负责人处领取并填写礼唱名单，填写完毕后妥善保存以便上台拨穗合影前使用。全称手机调成振动模式，文明观礼。

（3）全程佩戴口罩。

二、参加学院毕业生大会和毕业合影

学院毕业生大会于6月22日14:30（时间如有调整，另行通知）在锦绣小剧场举行，学院毕业合影于6月22日16:00在学校南天门大踏步举行（如遇下雨，地点调整到林杏琴会堂门口），请大家务必准时到场参加。

三、学士服、硕士服借用

目前学校有部分学士服和硕士服，各位毕业生于6月21以班级为单位统一借用领取，6月26日9：00-16:30之间以班级为单位归还；如有特殊情况，可个人提前一周申请借用，经韩鸿儒老师同意后具体安排借用时间和方式。使用完毕后交给班长按照统一归还时间和方式予以归还。

四、文明离校

1、2021届毕业生离校时间为 6 月 26日-6 月 30 日。离校手续的办理通过电子离校系统办理。

2、电子离校系统中所有程序（除学位证和毕业生领取外）完成后可打印本人离校循环单，在循环单上填写好本人最新联系方式（在2021年10月31日前，填写的手机号要保持畅通，填写的联系地址要能接收信件或者快递）。填写完毕后于本人离校前本人上交学院学工办或者上交本班级负责人由其代交（尽量不要代交）。

3、毕业生组织关系转接

（1）团组织关系转接

学院团委将在后续发布相关通知，如有疑问可咨询本班级团支部书记。

（2）党组织关系转接

①截止今日，在各支部工作人员和各位毕业生党员的积极配合下，学工办已经完成了大家的党员档案审核和补充的工作，确保了程序规范、档案齐全，谢谢大家。如有需要，请大家联系自己的党支部书记，索要自己的党员档案的扫描件。②组织关系要转到省外的同学6月23日13:30-20:30在学院学工办（北区3号实验楼211办公室）找姚禹阳老师完成组织关系转出工作，省外组织关系转接通过纸质介绍信转接。省内组织关系转接请大家按照姚禹阳老师通知的要求详细填写《组织关系转接登记表》直接在全国党员系统办理即可，大家不用到现场来办理。每位毕业生党员需确认两个党组织名称：组织关系介绍信抬头和具体转入的党支部名称。如果之前上报的转接信息有更改，请于开具介绍信前及时更改。组织关系介绍信抬头根据转入区域不同的具体情况见下表：

③组织关系转出后，请于有效期内与学院学工办或者转入党组织联系确认组织关系转接进度，及时将转接成功凭证（系统内截图或者纸质组织关系介绍信回执）交给姚禹阳老师。发现问题及时联系学院学工办姚禹阳老师。

五、毕业生材料领取

1、毕业证（及外壳）、学位证（及外壳）

（1）外壳：6月23日18:00-21:00，在学院学生会办公室（北区3号实验楼架空层）领取，本科生答辩通过的和研究生第一批答辩通过的同学可以领取。领取时注意别忘记签字确认。可以代领。

（2）毕业生和学位证：具体领取时间和地点另行通知。尽量不要代领，如确实本人无法领取，可委托他人代领。代领时需提供委托人的委托书和被委托人的身份证复印件。（要提前准备好委托书并签好字留在被委托人处）

2、报到证领取和档案寄送

（1）报到证领取：截止目前已经上交三方协议或者调档函的同学我们将在6月21日前全部录入系统，请大家于6月23日上午12:00前确认就业方案，确认方式见上图。6月24日下午，学院会到学校就业指导中心去打印报到证，只有大家在系统里确认过才能打印报到证，所以请大家务必及时确认。6月25日下午（13:00-17:30）和6月26日（8:30-17:30）全天均可到学工办领取报到证。领取时记得签字确认。可以代领，代领时填代领人姓名并标注“代领”两字。

考取国内高校研究生的同学没有报到证，但是也需要到系统中进行确认，否则没办法寄档案。

3、毕业合影领取

（1）学院毕业合影将通过电子照片发给班级校友联络员，由校友联络员转发给班级同学。

（2）学校毕业典礼时与校领导的合影请大家届时关注学院通知，从通知中告知的云盘中自行查看下载（纸质照片不统一冲印）。

4、户口迁移证领取

户口迁移证仅限入学时户口迁入学校的同学领取。学校保卫处将于档案派遣方案确定后10日内将户口迁移证送达学院，届时学工办将单独联系相关同学确认领取方式。如需代领，代替别人领取需提供委托人的委托书和被委托人的身份证复印件。如需寄送，将由学工办按照学生上交到学院的离校循环单上的联系地址进行寄送。

六、毕业生档案派遣

毕业生人事档案派遣将分批进行，第一批截止时间为：2021 年 7月 5日。毕业生在此之前与用人单位签订协议，经学院录入、学校就业指导中心审核并经由学生本人在系统中确认的，由学校按协议派遣，派遣时间为7月5日；自7月5日开始至8月25日，请大家将新签订的就业协议通过邮政EMS或者顺丰快件邮寄到学工办，通过录入、学校审核、学生本人系统中确认后于当月月底打印报到证并派遣。报到证可以本人到校领取或者找人代领或者由学工办通过离校回执单上的地址邮寄给大家。8月底前未就业的，将于统一派遣档案回生源地。如有特殊情况，请及时联系韩鸿儒老师。

七、如有变动，请以学校、学院最新通知为准。

 

 

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2021年6月8日